Kayıt modülünün ana sayfasındaki kırmızı renkli “Yeni Üye” yazısını tıklayınız.
1) UTOK15 Kongre Sisteminde önce “üye kaydı ” oluşturulacaktır.
2) Daha sonra aynı sistemde, “kongre başvurusu” yapılacak, devamında “bildiri özeti / poster yükleme” işlemi yapılacaktır.
T.C. Kimlik Numaranızı yazınız.
(Lütfen yazdıktan sonra kontrol ediniz.)
T.C. vatandaşı olmayan katılımcılar, “T.C. vatandaşı değilim” seçeneğini işaretleyiniz.
Adınızı yazınız.
(Adınızı ve soyadınızı lütfen T.C. Kimlik Kartında olduğu gibi yazınız. / Kongre belgelerinde bu bilgilerle işlem yapılacaktır.)
(Bu aşamada lütfen ünvan yazmayınız.)
Soyadınızı yazınız.
e-Posta adresinizde bu harfleri kullanmayınız. ç Ç ı İ ö Ö ü Ü ş Ş
“Şifre” yazan yere harf ve sayıdan oluşan şifre yazabilirsiniz.
Yazım işleminiz doğru ise “Gönder” tuşuna basınız.
Yeni açılan sayfada:
e-Posta adresinize bir “aktivasyon iletisi” gelecektir.
e-Posta adresinize gelen “Üyeliğinizi aktif etmek için tıklayınız” yazısını tıklayıp işlemi sonuçlandırınız.
Lütfen bilgilerinizi tamamlayınız ve “Kaydet” tuşunu tıklayınız.
(Önemli): Bilgileriniz tam olarak yazıp, kaydetmeden diğer işlemlere devam edemezsiniz.
“Kullanıcı Adı” alanına e-Posta adresinizi ve “Şifre” alanına şifrenizi yazıp “Giriş” tuşunu basarak, “UTOK15 Kongre Sistemi”ne girmiş olacaksınız. Sonra :
Kongre Sistemine “Üye Olma” Bilgisi
İletişim:
Kongre Bilimsel Sekreteryası
Kayıt Rehberi
Değerli Katılımcımız, “UTOK15” kongre sistemine hoş geldiniz.
UTOK15 KONGRE SİSTEMİ “ÜYE KAYIT” REHBERİ
Size uygun olan seçenek veya seçenekler, herhangibir satırdaki açılır pencere içinde yok ise “diğer” seçeneğini işaretleyiniz.
Kırmızı (*) işaretli alanlar mutlaka (alanın özelliğine göre) yazılmalı / seçilmeli / tik atılmalıdır.
Bilgilerinizi girdikten sonra “Kaydet” tuşuna basarak kayıt işlemini tamamlayınız.
Sizin için uygun olan ama “sistemde bulunmayan bilgi seçeneklerini” lütfen turkiyekongre@gmail.com adresine bildiriniz. Biz eksik olan bilgiyi sisteme işleyelim.
TAKVİM
Harran Üniversitesi, Osmanbey Yerleşkesi - Şanlıurfa - Türkiye
Pazartesi
Salı
Çarşamba
Perşembe
Cuma
Cumartesi
Pazar
NİSAN 2026
30
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
Pazartesi
Salı
Çarşamba
Perşembe
Cuma
Cumartesi
Pazar
MAYIS 2026
30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
Pazartesi
Salı
Çarşamba
Perşembe
Cuma
Cumartesi
Pazar
HAZİRAN 2026
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
1
2
4
5
23 Nisan / Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı Bayramı
(1 gün resmî tatil.)
06 Mayıs 2026 Çarşamba (Kongrenin 1. günü)
3
07 Mayıs 2026 Perşembe (Kongrenin 2. günü)
30
1
2
3
30
31
27
28
29
08 Mayıs 2026 Cuma (Kongrenin 3. günü)
19 Mayıs / Atatürk’ü, Anma Gençlik ve spor Bayramı
(1 gün resmî tatil.)
26 Mayıs / Kurban Bayramı Arifesi
(Öğleden sonra yarım gün resmî tatil.)
27 - 28 - 29 - 30 Mayıs / Kurban Bayramı
(4 gün resmî tatil.)
1
2
3
4
5
01 Mayıs / Emek ve Dayanışma Günü (1 gün resmî tatil.)
İLETİŞİM
utok15.63@gmail.com
İletişim:
Kongre Kayıt Sistemi
turkiyekongre@gmail.com
Kayıt ücretini yatırdıktan sonra, lütfen dekontlarınızı turkiyekongre@gmail.com adresine gönderiniz.
Aşağıdaki ekran çıktığında üyelik işleminiz tamamlanmış demektir.
Aktivasyon işlemini tamamladıktan sonra, kullanıcı adı ve şifre ile sisteme girip, lütfen bilgilerinizi doldurunuz:
“Kongre Paneline Girmek İçin Tıklayınız” yazısını tıklayınız.
Sağdaki “Başvuru” yazısını tıklayınız.
Açılan penceredeki “Başvuru Şekli” “Bildiri ile Katılım” veya “Ziyaretçi olarak Katılım” seçili olarak “Başvur” tuşunu tıklayınız.
Bu iletiyi gördüğünüzde kongre başvuru işleminiz tamamlanmış demektir. (Bu aşamadan sonra “Bildiri Rehberi”ni okuyup, “özet ve poster” gönderebilirsiniz.)
Lütfen, “UTOK15 Kongre Sistemi”ne giriş yapınız.
Birinci Aşama: KONGRE SİSTEMİNE ÜYE OLMA İŞLEMİ
İkinci Aşama: KONGREYE BAŞVURU YAPMA İŞLEMİ
İşlem Sırası:
© 15. Ulusal Tarım Öğrenci Kongresi (UTOK15) - 2026
Kongre sistemine girmek için lütfen tıklayınız
Kullanıcı adınızı (e-Postanızı) ve şifrenizi “kopyala-yapıştır” ile eklerken, ilk karakter olarak boşluk olursa sisteme giremezsiniz.
Doğru: dene@gmail.com Hatalı: dene@gmail.com
e-Posta adresinizde “harf hatasına“ dikkat ediniz.
Doğru: deneme@gmail.com Hatalı: deneme @gmail.con
e-Posta adresinizi yazınız. (icloud uzantılı e-posta adreslerinde aktivasyon sorunu yaşanmaktadır. Farklı e-posta kullanmanız önerilir.)
(Lütfen yazdıktan sonra kontrol ediniz.) (Hatalı e-Posta yazıldığında aktivasyon mesajı size ulaşmayacaktır.)
Ok ile gösterilen link çalışmaz ise kongre sistemine girmek için lütfen tıklayınız
e-Posta adresinizde “harfler arasında boşluk” bırakmayınız.
Doğru: deneme@gmail.com Hatalı: deneme @gmail.com
Doğru: ozer-deneme@gmail.com Hatalı: özer-deneme@gmail.com
Doğru: irem-deneme@gmail.com Hatalı: ırem-deneme@gmail.com
e-Posta adresinizde “unutulmuş harf hatasına“ dikkat ediniz.
Doğru: deneme@gmail.com Hatalı: deneme@mail.com
UYARI:
Hatalı e-Posta adresi yazarsanız aktivasyon e-Postası size ulaşmaz ve işleminiz beklemede kalır.
Sistem T.C. no ile “onay bekleyen bir kayıt” oluşturduğu için, aynı T.C. ile yeni bir üye kaydı oluşturamazsınız.
e-Posta adresinizi doğru yazdığınızdan eminseniz ,“Şifremi Unuttum” tuşuna basınız.
Yeni açılan sayfada e-Posta adresinizi yazıp “aktivasyon kodu gönder”i tıklayınız.
Ve yukarıda tarif edilen şekilde işlemi tamamlayınız.
Sistemin size gönderdiği e-Posta iletisi “spam” klasörüne girmiş olabilir. Lütfen spam klasörünü kontrol ediniz.
Yine de sonuç alamazsanız, lütfen turkiyekongre@gmail.com adresine destek e-Postası gönderiniz.
e-Posta adresinizde “@ işaretini yazmayı unutmayınız“.
Doğru: deneme@icloud.com Hatalı: deneme_icloud.com
Uyarı:
Doğru: deneme@gmail.com Hatalı: deneme @gnail.com
e-Posta adresinizde bu harfleri kullanmayınız. ç Ç ı İ ö Ö ü Ü ş Ş
Kullanıcı adınızı (e-Postanızı) ve şifrenizi “kopyala-yapıştır” ile eklerken, ilk karakter olarak boşluk olursa sisteme giremezsiniz.
Doğru: dene@gmail.com Hatalı: dene@gmail.com
e-Posta adresinizde “harf hatasına“ dikkat ediniz.
Doğru: deneme@gmail.com Hatalı: deneme @gmail.con
e-Posta adresinizde “harfler arasında boşluk” bırakmayınız.
Doğru: deneme@gmail.com Hatalı: deneme @gmail.com
Doğru: ozer-deneme@gmail.com Hatalı: özer-deneme@gmail.com Hatalı: Özer-deneme@gmail.com
Doğru: irem-deneme@gmail.com Hatalı: ırem-deneme@gmail.com Hatalı: İrem-deneme@gmail.com
e-Posta adresinizde “unutulmuş harf hatasına“ dikkat ediniz.
Doğru: deneme@gmail.com Hatalı: deneme@mail.com
e-Posta adresinizde “@ işaretini yazmayı unutmayınız“.
Doğru: deneme@icloud.com Hatalı: deneme_icloud.com
Doğru: deneme@gmail.com Hatalı: deneme @gnail.com
KONGRE BAŞVURU ŞEKLİNİ DEĞİŞTİRMEK İÇİN BİLGİ: (Bildiri İle Katılım - Ziyaretçi Olarak Katılım)
Kongre sistemine “Bildiri ile Katılım” seçeneğiyle kaydolduktan sonra “Ziyaretçi” (Dinleyici) olarak katılmaya karar vermiş iseniz:
Önce Kongre başvurunuzu iptal ediniz.
Sonra yeniden başvuru işlemi yapınız. (Seçenek olarak ) “Ziyaretçi Olarak Katılım” seçeneğini işaretleyiniz.
(“Özet Bildiri ve Poster Bildiri” hakkındaki
sorularınızı lütfen bu adrese gönderiniz.)
(“Kayıt, ödeme ve katılım belgesi” hakkındaki
sorularınızı lütfen bu adrese gönderiniz.)